Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui Vai Group S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che interagiscono con il sito web (di seguito "il Sito"), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Tipologie di dati raccolti

Il Sito può raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso. Sono raccolti automaticamente dai sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito e sono utilizzati per la sicurezza informatica e la diagnostica tecnica.
• Dati forniti volontariamente: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ragione sociale, messaggio e altri dati eventualmente inseriti dall'utente tramite i moduli di contatto del Sito.
• Dati di consenso: scelte espresse dall'utente in merito ai cookie e ad eventuali consensi al trattamento, memorizzati a fini di prova della liceità del trattamento.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

• Rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite i moduli di contatto del Sito
• Garantire il corretto funzionamento del Sito e la sicurezza informatica
• Adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie
• Difendere i propri diritti in sede giudiziaria, ove necessario

I dati non saranno utilizzati per attività di marketing, profilazione o comunicazione commerciale senza un esplicito consenso preventivo dell'interessato.

Base giuridica

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) per le richieste di contatto effettuate dall'utente
• Interesse legittimo del Titolare (art. 6.1.f GDPR) per la sicurezza informatica e la diagnostica del Sito
• Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) per il riscontro a richieste delle autorità competenti
• Consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR), ove richiesto, per finalità specifiche quali eventuali cookie analitici o comunicazioni promozionali

Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per i seguenti periodi:

• Messaggi dal modulo contatti: 24 mesi dalla data di invio, salvo relazioni commerciali in essere che richiedano una conservazione superiore
• Log di accesso al Sito: 6 mesi, salvo necessità di estensione per indagini di sicurezza
• Dati di consenso cookie: 12 mesi dalla data di espressione del consenso

Decorsi i termini indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo obblighi di legge che ne impongano una conservazione più lunga.

Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

• Fornitore di hosting del Sito, con infrastruttura ubicata nell'Unione Europea
• Fornitori di servizi di posta elettronica transazionale per la consegna dei messaggi inviati tramite i moduli di contatto
• Consulenti professionali (es. consulenti legali, fiscali) nei casi previsti dalla legge

I dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti, né diffusi pubblicamente, salvo richieste delle autorità competenti.

Trasferimenti extra-UE

Alcuni dei fornitori di servizi utilizzati potrebbero trattare i dati personali in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Per tali trasferimenti, il Titolare si avvale delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (Decisione di esecuzione UE 2021/914) e di ulteriori misure tecniche e organizzative di sicurezza, conformemente agli artt. 44 e seguenti del GDPR.

Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

• ottenere conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano e ricevere copia degli stessi (diritto di accesso)
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica)
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge (diritto all'oblio)
• chiedere la limitazione del trattamento
• opporsi al trattamento per motivi legittimi
• ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (diritto alla portabilità)
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti elencati l'interessato può inviare una richiesta scritta a:

Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, salvo casi di particolare complessità che potranno comportare una proroga, comunicata tempestivamente all'interessato.

Modifiche alla presente informativa

La presente Informativa può essere soggetta a modifiche in ragione di adeguamenti normativi, organizzativi o tecnici. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati sul Sito con indicazione della data di entrata in vigore. Si invita pertanto l'utente a consultare periodicamente questa pagina per essere sempre aggiornato sulle modalità di trattamento dei propri dati personali.